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Autohaus Suttrop KG Trostberger Str. 65 84503 Altötting Tel: 08671/96010 Fax: 08671/960123 Email: autohaus-suttrop@t-online.de HRA 430 Amtsgericht Traunstein USt-IdNr: DE127628052 Geschäftsführung: Thorsten Suttrop Datenschutzbeauftragter: Hr. Thorsten Suttrop, Kontaktdaten siehe oben Datenschutzerklärung zur Verarbeitung von Kundendaten durch uns gemäß der Datenschutzgrundverordnung Art der verwendeten personenbezogenen Daten Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn: • Sie Formulare ausfüllen oder Buchungen vornehmen (z. B. wenn Sie eine Leistung suchen oder wegen einer Probefahrt anfragen) • Sie bei uns Leistungen in Anspruch nehmen oder Waren kaufen oder • Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. dokumentieren wir die Angaben, die Sie machen, wenn Sie uns anschreiben). Unter anderem verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: • Ihren Namen und Ihre Kontaktangaben (z. B. Ihre Anschrift, Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse) • Informationen über Ihr Unternehmen oder Ihren Arbeitgeber, sofern Sie sich in geschäftlicher Funktion an uns wenden • Angaben zu Ihrem Fahrzeug (darunter Ihre Fahrzeug-Identifizierungsnummer ( „FIN“), Ihr amtliches Kennzeichen, das Modell, das Alter und den Kilometerstand Ihres Fahrzeugs Erstzulassung) bei Mitteilung durch Sie • die Produkte und Leistungen, an denen Sie interessiert sind oder die Sie in Anspruch genommen bzw. erworben haben Zwecke der Datenverarbeitung Wir verwenden die erhobenen personenbezogenen Daten für folgende Zwecke: • um Ihren Anliegen nachzukommen (z. B. Ihnen gegenüber Leistungen zu erbringen, etwa Wartungen oder Reparaturen an Ihrem Fahrzeug) • für die administrative Abwicklung und zur Verbesserung der Geschäftstätigkeit und der Geschäftsbeziehung zu Ihnen (etwa um Sie auf die Fälligkeit von Fahrzeuguntersuchungen hinzuweisen oder Serviceinformationen zukommen zu lassen) • zur Beurteilung der Qualität der von uns erbrachten Leistungen • zur Bearbeitung Ihrer Anfragen • um Ihnen entsprechend Ihrer Einwilligung zur Zusendung von Informationen Werbematerialien zukommen zu lassen und • um den rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen, um auf rechtliche Verfahren zu reagieren oder staatlichen Stellen oder sonstigen Dritten gegenüber Auskunft zu erteilen oder um gesetzwidrige und betrügerische Handlungen zu erkennen bzw. zu verhindern und Ihre und die Rechte von uns und die Rechte Dritter zu schützen. Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange in identifizierbarer Form, wie dies für die Zwecke, zu denen diese von den beiden jeweils erhoben wurden, und zur Erfüllung der ihnen jeweils obliegenden rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen erforderlich ist. Generell werden Ihre personenbezogenen Daten daher so lange gespeichert, wie einer der folgenden Punkte zutrifft: • Ihre personenbezogenen Daten sind begründeter Maßen erforderlich, um die von Ihnen gewünschten Leistungen erbringen zu können • Ihre personenbezogenen Daten sind begründeter Maßen zur Wahrung der Rechte von uns bzw. deren Eigentums erforderlich (dies gilt normalerweise für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Verjährungsfrist) oder • die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten ist durch die anwendbaren Gesetze oder Verordnungen vorgeschrieben. Rechtsgrundlagen der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten Für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bestehen verschiedene Rechtsgrundlagen. Wir verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen: • Wenn die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, wir einen Vertrag oder Verträge erfüllen können, deren Vertragspartei Sie sind, oder vorvertragliche Maßnahmen durchführen können, die auf Ihre Anfrage erfolgen • wenn wir oder Dritte, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben haben, ein berechtigtes Interesse an der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben und wir sichergestellt haben, dass Ihre ...
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