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Informationshinweise gem Art 13, 14 DSGVO Der Schutz der individuellen Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen mit hoher Aufmerksamkeit berücksichtigen. Daher informieren wir Sie nachstehend über die Verarbeitung Ihrer personenbezo-genen Daten und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte. I. Verantwortlichkeit Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist: KFZ Polda Ritzlhofstraße 131 4053 Haid Tel: 0664/5005343 Mail: kfz.polda@aon.at Wir nutzen (keine) automatisierten Entscheidungsfindungen nach Art 22 DSGVO zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung. II. Datenkategorien und Datenherkunft Zu den personenbezogenen Daten zählen insbesondere Ihre Personalien (Name, Adresse, Kon-taktdaten, Geburtstag und -ort, Staatsangehörigkeit), Ihre Legitimationsdaten (Ausweisdaten) in Verbindung mit den technischen Daten Ihres Fahrzeuges (Fahrzeugkennzeichen, FIN). Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Alle personenbezogenen Daten werden entsprechend den jeweils geltenden Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten in erster Linie zum Zweck des von Ihnen erhaltenen Auftrages verarbeitet und genutzt. III. Zweckbindung und Rechtsgrundlage Die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten in Verbindung mit den technischen Daten Ihres Fahrzeugs durch uns, ist zur ordnungsgemäßen Abwicklung des zugrun-deliegenden Vertragsverhältnisses O Probefahrt O Kaufvertrag (Abwicklung der Bestellung und Lieferung) O Werkvertrag, Reparaturauftrag O § 57a Überprüfung sowie zu Werbezwecken erforderlich. Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind insbesonde-re: Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO); Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO); Ihre Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO); Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO); Erhebliches öffentliches Interesse (Art 9 Abs 2 lit g DSGVO). Sie müssen jene personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich sind und die wir für die Abwicklung des jeweiligen Auftra-ges benötigen. Sofern Sie uns Daten nicht zur Verfügung stellen, müssen wir den Abschluss eines Vertrages oder die Ausführung des Auftrages in der Regel ablehnen oder können einen bestehen-den Vertrag nicht mehr durchführen und müssen diesen folglich beenden. Sollte für eine Verarbeitung die Einwilligung erforderlich sein, wird diese eingeholt werden. Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung auf Basis dieser Einwilligung gemäß den in der Zustim-mungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtsmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbei-tung nicht berührt. Sie sind allerdings nicht verpflichtet, eine Einwilligung zur Verarbeitung von jenen Daten zu erteilen, die für die Vertragserfüllung oder den konkreten Auftrag nicht relevant bzw. nicht erforderlich sind. IV. Empfänger Innerhalb des Autohauses KFZ Polda erhalten diejenigen Stellen bzw. Mitarbeiterinnen und Mitar-beiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und/oder gesetzlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen. Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auf-tragsverarbeiter sowie Empfänger Ihre unter II. genannten Daten sofern sie diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe benötigen. - Empfänger KFZ Polda - Garantiegeber [so konkret wie möglich, zumindest Empfängerkategorie, beschreiben] zum Zweck der Erfüllung des Garantievertrages [so konkret wie möglich beschreiben] - Leasingeber und Finanzierungsinstitute [so konkret wie möglich, zumindest Empfängerkate-gorie, beschreiben] zum Zweck der Erfüllung des Leasingvertrages [so konkret wie möglich beschreiben] - Sachverständige [so konkret wie möglich, zumindest Empfängerkategorie, beschreiben] zum Zweck der Erfüllung des Reparaturvertrages [so konkret wie möglich beschreiben] - Steuerberater [so konkret wie möglich, zumindest Empfängerkategorie, beschreiben] zum Zweck und im Interesse der Unterstützung bei der Erfüllung unserer steuerrechtlichen Ver-pflichtungen (UGB, BAO etc) [so konkret wie möglich beschreiben] Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre Daten gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbrin-gung zu verarbeiten. Ihre personenbezogenen Daten werden – falls dies zur Vertragserfüllung und/oder gesetzlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist - an Gesellschaften, die unse-rem Konzern angehören, weitergegeben, und zwar [Aufzählung der Konzerngesellschaften]. Daten werden nur an jene Empfänger weitergegeben, welche zur Erfüllung des Auftrages erforder-lich sind. [Es kann sein, dass sich manche der oben genannten Empfänger außerhalb Ihres Landes befinden oder Ihre personenbezogenen Daten dort verarbeiten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Ihres Landes. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Da-ten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein ange-messenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben. Dazu schließen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln ab. Diese sind auf Anfrage unter kfz.polda@aon.at verfügbar. V. Speicherdauer Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies vernünftiger-weise von uns als nötig erachtet wird, um die unter Punkt III. genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten je-denfalls solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten (ua UGB, BAO etc) bestehen oder Verjäh-rungsfristen (in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahre) potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind. Sollte die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruhen, werden die Daten nur bis zum Widerruf verarbeitet. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung wird die Rechtmäßig-keit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. VI. Ihre Rechte Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten; die Berichtigung, Ergänzung oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitete werden, zu verlangen; von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken; unter bestimmen Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu wider-sprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen; die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich darüber hinaus bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde (Wickenburggasse 8, 1080 Wien, Email: dsb@dsb.gv.at, Telefon: +43 1 52 152-0). Dieses Muster dient der beispielsweisen Umsetzung der Informationspflichten gemäß Art 13 DSGVO in Österreich im Bereich des Fahrzeughandels, und ist auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unterneh-mens individuell anzupassen. Dieses Muster wurde mit größter Sorgfalt erstellt, für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität oder Qualität des bereitgestellten Musters können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Haf-tungsansprüche gegen Personen, welche dieses Muster erstellt haben, sind daher ausgeschlos-sen.
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