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M.C.F. Motor-Company Fahrzeugvertriebs GmbH Lexus Vertragshändler Ollenhauer Str.9-13 13403 Berlin Tel.: (030) 498808-0 Fax : (030) 498808-7090 Email: k.poblenz@motor-company.de Handelsregister: Amtsgericht Charlottenburg Handelsregisternr. 84037 Umsatzsteuernummer DE 138 401 296 Steuer-Nr. 27/475/3186 Geschäftsführer Liane Hahn, Detlef Slupinski, Eduard Witthohn Datenschutzinformation zur Erhebung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Interessenten-/Kunden-/Lieferantenverhältnisses Liebe Kunden, Interessenten und Lieferanten, im Zuge der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) werden uns, als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten, neue Informationspflichten auferlegt. Nach Art. 13 EU-DSGVO informieren wir Sie deshalb über folgende Punkte: Verantwortlicher: Wir, die M.C.F. Motor Company Fahrzeugvertriebsges. mbH, Ollenhauerstr. 9-12, 13403 Berlin gesetzlich vertreten durch die Geschäftsführer Liane Hahn, Eduard Witthohn, Detlef Slupinski, Tel.: +49 30 498808-1000, Fax +49 30 498808-1193, E-Mail: info@motor-company.de, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen mit hoher Aufmerksamkeit, selbstverständlich unter Beachtung der rechtlichen Anforderungen berücksichtigen. Datenschutzbeauftragter: Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter, Herr Gerald Böhmer, Fa. mb-datenschutz Telefon +49 30 367 27750, E-Mail: datenschutz@motor-company.de, steht Ihnen für alle Belange des Datenschutzes gern zur Verfügung. Zwecke der Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Beantwortung von Anfragen, Vertragsabwicklung, Versand relevanter werblicher Angebote, Bonitätsprüfung, Kundenservice, Logistik, Markt- und Meinungsforschung, Lieferanten-Management, Videoüberwachung, Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten: • EU-DSGVO Art. 6 (1) a) erlaubt uns die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Ihrer Einwilligung zu bestimmten Zwecken, z.B. das Abo unseres Newsletters • EU-DSGVO Art. 6 (1) b) umfasst die Datenverarbeitung, die erforderlich ist für die Erfüllung eines Vertrags sowie für vorvertragliche Maßnahmen. • EU-DSGVO Art. 6 (1) c) erlaubt uns die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung, z.B. Aufbewahrungspflichten nach dem Finanz- und Steuerrecht. • Art. 6 (1) f) EU-DSGVO erlaubt uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenn wir oder ein Dritter berechtigte Interessen an dieser Verarbeitung haben und Ihre Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten nicht entgegenstehen, z.B.: o Werbung o Videoüberwachung als unser Hausrecht o Vermeidung einer Schädigung und/oder Haftung des Unternehmens durch entsprechende Maßnahmen o Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche Dauer der Datenspeicherung: Allgemein: Nach Wegfall des Zwecks der Datenverarbeitung und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. I.d.R. bestehen 6 bzw. 10 jährige Aufbewahrungspflichten für Unternehmen. Spezielle Speicherdauer für: • Videoaufnahmen 72h Erfolgt die Speicherung auf Grundlage Ihrer Einwilligung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten: In unserem Unternehmen erhalten nur die Mitarbeiter im erforderlichen Umfang Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgabenerfüllung benötigen. Alle Mitarbeiter sind auf Vertraulichkeit und Datenschutz verpflichtet. Eingesetzte Dienstleister können zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke Ihre Daten erhalten, wenn diese die datenschutzrechtlichen Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Dies können beispielsweise Unternehmen der Kategorien: IT-Dienstleistungen, Druck- und Versand...
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